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Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur Le Comptoir est Club Santé Premium, Société par actions simplifiée (SAS), 243 boulevard de Tournai, Terrasses du Stade, 59650 Villeneuve-d'Ascq, France, RCS Lille Métropole B 508 886 371, représenté par Maxime Farahi, président.
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Référent données personnelles
Pour toute question relative à vos données ou à l'exercice de vos droits, un référent est joignable par courriel à contact@clubsantepremium.com ou par courrier à Club Santé Premium, Référent données personnelles, 243 boulevard de Tournai, Terrasses du Stade, 59650 Villeneuve-d'Ascq, France.
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Données collectées
Les données d'identification de la structure ne sont pas saisies sur Le Comptoir : elles proviennent de l'annuaire des affiliés de Club Santé Premium, constitué dans le cadre du contrat d'affiliation.
Le présent point concerne les cabinets affiliés. Les contacts des partenaires fournisseurs, qui disposent également d'un accès au service, font l'objet d'un traitement distinct décrit au point suivant.
- •Codes de connexion à usage unique, à durée de vie très courte, et compteur des tentatives de connexion.
- •Journaux techniques de connexion.
- •Participations aux sélections : nombre d'unités, statut, dates, et commandes qui en résultent.
- •Consentements recueillis lors d'une participation (engagement d'achat et acceptation des CGU), avec leur horodatage et la version du texte accepté. Ces enregistrements sont immuables : ils constituent la preuve de l'engagement et ne peuvent être ni modifiés ni antidatés.
Ce que le service ne collecte pasAucune coordonnée bancaire et aucun moyen de paiement, puisqu'il n'y a aucun paiement en ligne : le règlement relève du relevé mensuel et du contrat d'affiliation. Aucun mot de passe, la connexion reposant sur un code à usage unique. Aucune donnée de santé, et aucune donnée relative à des patients.
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Contacts des partenaires fournisseurs
Les partenaires fournisseurs ne sont pas seulement destinataires de données : leurs contacts disposent d'un accès au service, et sont à ce titre concernés par un traitement distinct de celui des cabinets affiliés. Club Santé Premium en est également responsable.
Ce traitement a pour finalités de donner accès à l'espace partenaire et d'en authentifier les contacts, de recueillir et de conserver l'acceptation du cadre applicable à la publication d'une offre, de transmettre les commandes issues des sélections déclenchées, et d'assurer la sécurité du service.
Sa base légale est l'exécution du contrat de référencement conclu entre le partenaire et Club Santé Premium, ainsi que notre intérêt légitime s'agissant de la sécurité du service et de la prévention de la fraude.
- •Coordonnées professionnelles du contact : nom, adresse électronique, et la société qu'il représente. Aucune donnée relative à sa vie privée n'est collectée.
- •Codes de connexion à usage unique et journaux techniques de connexion, dans les mêmes conditions que pour les cabinets.
- •Acceptation du cadre partenaire : sa date, la version du texte accepté et l'identité du contact qui l'a exprimée. Cet enregistrement est immuable, car il constitue la preuve de l'engagement de la société.
- •Offres publiées et commandes reçues, ainsi que les échanges relatifs à leur exécution.
Combien de tempsL'accès est conservé le temps du référencement, et les journaux de connexion douze mois. Les acceptations du cadre, les offres publiées et les commandes sont conservées cinq ans à compter de la clôture de la sélection concernée : ce sont des pièces de preuve, au même titre que les engagements des cabinets.
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Finalités du traitement
Chaque finalité ne mobilise que les données qui lui sont nécessaires. Côté cabinet affilié :
- •Gestion du compte et authentification : identification, connexion.
- •Participation aux sélections et suivi : identification, usage.
- •Preuve de l'engagement d'achat : consentements horodatés, version du texte accepté.
- •Transmission des commandes aux partenaires : identification du cabinet (raison sociale, SIRET), identité et coordonnées professionnelles du contact, détail de la commande.
- •Intégration des commandes au relevé mensuel : identification, commandes.
- •Courriels transactionnels : adresse électronique.
- •Traitement des réclamations transmises : identification, usage.
- •Obligations légales et comptables : données pertinentes.
- •Sécurité du service et prévention de la fraude : connexion, journaux techniques.
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Bases légales
- •Exécution du contrat : fourniture du service, traitement des participations et gestion de l'affiliation ; côté partenaire, exécution du contrat de référencement.
- •Obligation légale : conservation des factures et documents comptables.
- •Intérêt légitime : sécurité du service, prévention de la fraude, amélioration du service.
- •Consentement : cookies non strictement nécessaires.
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Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles aux seules personnes habilitées, et ne sont ni cédées, ni vendues, ni louées à des tiers à des fins commerciales.
- •Aux équipes internes de Club Santé Premium : relation cabinet, validation des offres, facturation.
- •Aux partenaires fournisseurs, strictement pour l'exécution d'une commande : raison sociale et SIRET du cabinet, prénom, nom, téléphone et adresse électronique professionnels du contact, quantités commandées, prix unitaire et date de l'engagement.
- •À nos sous-traitants techniques, liés par contrat et tenus à la confidentialité et à la sécurité conformément à l'article 28 du RGPD : Vercel, Supabase, Resend. Le rôle de chacun figure aux mentions légales.
- •Aux administrations et autorités lorsque la loi l'impose.
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Transferts hors Union européenne
Les données de la plateforme sont hébergées et traitées au sein de l'Union européenne. Certains de nos sous-traitants techniques sont toutefois établis hors de l'Union : Vercel Inc. (États-Unis), Supabase Pte. Ltd (Singapour), Plus Five Five, Inc. (États-Unis). Un accès à distance à des fins d'exploitation ou de support ne peut être totalement exclu.
Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne (décision d'exécution (UE) 2021/914), conclues avec chacun de ces sous-traitants, conformément aux articles 44 et suivants du RGPD.
Plus Five Five, Inc. est en outre certifiée au titre du cadre de protection des données UE–États-Unis.
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Durées de conservation
- •Compte actif : durée de l'affiliation.
- •Participations, commandes et consentements : cinq ans à compter de la clôture de la sélection, au titre de la preuve de l'engagement.
- •Factures et documents comptables : dix ans, conformément au Code de commerce.
- •Journaux de connexion : douze mois.
- •Codes de connexion à usage unique : quelques minutes, puis suppression.
- •Cookies : voir la politique des cookies.
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Sécurité
Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées au risque : chiffrement des communications, cloisonnement des accès aux données au niveau de la base elle-même, journalisation, limitation du nombre de tentatives de connexion, sauvegardes régulières et sensibilisation des équipes.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous nous engageons à notifier la CNIL dans les 72 heures et à vous informer lorsque la réglementation l'exige.
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Profilage et décision automatisée
Le service ne met en oeuvre aucun profilage à finalité publicitaire. La clôture des sélections et le calcul du prix final sont automatisés, mais reposent sur des règles publiées à l'avance (nombre d'unités commandées, paliers annoncés, date limite) et identiques pour tous : aucune décision n'est prise en fonction d'un profil individuel.
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Mineurs
Le service s'adresse exclusivement à des professionnels majeurs. Aucune donnée relative à des personnes mineures n'est sciemment collectée.
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Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité, d'opposition, du droit de retirer votre consentement à tout moment et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Vous pouvez les exercer auprès du référent mentionné au point 2. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois, éventuellement prorogeable. Une pièce d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité. Le retrait d'un consentement ne remet pas en cause la validité d'un engagement d'achat déjà pris, dont la preuve doit être conservée.
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Réclamation auprès de la CNIL
Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés : www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, 01 53 73 22 22.
Club Santé Premium, 243 boulevard de Tournai, Terrasses du Stade, 59650 Villeneuve-d'Ascq, FranceDu lundi au vendredi de 9h à 19h sans interruption